Pravila o privatnosti

1. Tko smo mi?
Društvo HISPACE, sa sjedištem u Zagrebu (Maksimirska cesta 100 D), prikuplja i
obrađuje vaše osobne podatke u skladu s GDPR-om.

2. Koje podatke prikupljamo i kako?
Vaše osobne podatke prikupljamo kada:
– Posjetite našu web stranicu (IP adresa, ponašanje na stranici, kolačići) – putem
Google Analytics alata
– Ispunite kontakt formu ili se učlanite u Društvo
– Pretplatite se na newsletter
– Preuzmete dokumente ili se prijavite na natječaje
– kada nam se obratite putem društvenih mreža prikupljamo podatke koje ste nam
ostavili dostupnima prilikom postavljanja upita ili zahtijeva,
– kada se prijavite i sudjelujete u nagradnoj igri ili natječaju koje za vas
organiziramo.

3. Pravna osnova za obradu podataka
HISPACE se obavezuje da će štititi privatnost podataka svojih kupaca u skladu s
GDPR-om, Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, Zakonom o
elektroničkoj trgovini.
Osobni podaci koji se prikupljaju i obrađuju u prethodno navedene svrhe su: IP
ADRESA, IME, PREZIME, ADRESA, TELEFONSKI BROJ, ADRESA E-POŠTE.
– Privola (dobrovoljan pristanak)
– Legitimni interes (npr. za slanje newslettera poslovnim partnerima)
– Ugovorna potreba (članstvo, pristup sadržajima)
Privolu možete povući u bilo kojem trenutku na: hi@hi-space.org

4. Kolačići i analitika
Koristimo kolačiće i Google Analytics kako bismo poboljšali korisničko iskustvo.
Prikupljaju se:
– Tehničke informacije o uređaju
– Informacije o korištenju stranice, prikupljanju podataka i više informacija o
kolačićima dostupno je u Pravilima o korištenju kolačića.

5. Zašto nam trebaju vaši podaci?
Podatke koristimo za:
– Komunikaciju i odgovaranje na upite
– Obradu članstva
– Slanje newslettera i informacija o događanjima
– Analizu posjećenosti stranice i poboljšanje usluga

6. Koliko dugo čuvamo vaše podatke?
Prema GDPR propisu, podaci se čuvaju u obliku koji omogućuje identifikaciju osobe
onoliko dugo koliko je potrebno u svrhe radi kojih se osobni podaci obrađuju, odnosno da se ne zadržavaju duže nego li je to potrebno za svrhu za koju su prikupljeni.
– Kontakt podaci – dok ne odgovorimo na vaš upit
– Newsletter podaci – dok ste pretplaćeni/do povlačenja privole
– Postavke o vašim odabirima kolačića čuvat ćemo godinu dana nakon čega ćemo
vas ponovno zatražiti privolu, osim ako samom svrhom kolačića nije navedeno
drugačije trajanje (koje možete provjeriti u Pravilima o korištenju kolačića)
– Dokaze da smo vam ostvarili neko od vaših prava, odnosno da smo vam odgovorili na neki od vaših upita, zahtjeva ili odobrili članstvo ili volontiranje čuvat
ćemo trajno
– Podatke o vašem sudjelovanju u nagradnoj igri ili natječaju čuvat ćemo 6 mjeseci,
osim u slučaju kada ste osvojili neku od nagrada kada je rok čuvanja 1 godina;
– Podatke financijske prirode, odnosno osobne podatke s faktura, iz računovodstvenih potreba, čuvat ćemo do 11 godina
– Druge podatke – onoliko koliko je potrebno za ostvarenje svrhe, ne dulje od
zakonski propisanog roka.

7. Dijeljenje i prijenos podataka
– Ne dijelimo podatke s trećima u svrhu izravnog marketinga
– Koristimo vanjske pružatelje usluga (Google), poštivajući sve protokole o zaštiti podataka
– Podaci se mogu prenositi u treće zemlje (npr. SAD i Kina), uz primjenu zaštitnih mjera (standardne ugovorne klauzule).

8. Vaša prava
Imate pravo na:
– Pristup svojim podacima
– Ispravak netočnih podataka
– Brisanje podataka
– Ograničenje obrade
– Prenosivost podataka
– Prigovor na obradu
Za ostvarivanje prava kontaktirajte nas na: hi@hi-space.org
Također imate pravo na žalbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka (www.azop.hr).

9. Djeca
Podatke djece prikupljamo samo uz prethodnu suglasnost roditelja, u skladu s važećim
zakonima.

10. Promjene politike
Pravila o privatnosti mogu se mijenjati bez prethodne obavijesti. Najnovija verzija
dostupna je na web stranici hi-space.org
Zadnja izmjena: travanj 2025.