Društvo HISPACE // Politika privatnosti

Opće informacije

Ova Obavijest o privatnosti govori vam što možete očekivati ​​da učinimo s vašim osobnim podacima kada stupite u kontakt s nama ili koristite jednu od naših usluga.

Reći ćemo vam:

• Zašto obrađujemo vaše podatke
• Za koju svrhu ga obrađujemo
• Morate li nam ga pružiti
• Koliko dugo ga čuvamo
• Postoje li drugi primatelji vaših osobnih podataka
• Bilo da ga namjeravamo prenijeti u drugu zemlju
• Bilo da radimo automatizirano donošenje odluka ili profiliranje

1. Tko smo mi?

Ova web stranica je u vlasništvu Društva HISPACE (u daljnjem tekstu „HISPACE“), registrirano u Trgovačkom sudu u Zagrebu, OIB 49201805812, MB broj 06030980, sa sjedištem na adresi Maksimirska cesta 100 D, 10000 Zagreb, Hrvatska.

2. Kako dolazimo do informacija?

Većinu osobnih podataka koje obrađujemo dali ste nam izravno iz jednog od sljedećih razloga:

Pristupili ste našoj stranici hi-space.org čime prikupljamo informacije o vašoj IP adresi (klikovima, trajanju sesija…)

Kontaktirali ste nas putem kontakt forme na našoj web stranici

Pretplatili ste se na naš newsletter

Vi ste član Društva

Preuzeli ste naše dokumente.

Prijavili ste se na natječaj.

• Pravna osnova za obradu vaših podataka je privola. Unosom svojih podataka dajete nam privolu za obradu navedenih podataka. Privolu možete povući u svakom trenutku obaviješću na e-mail adresu: hi@hi-space.org

Kada nam date privolu vezanu za korištenje kolačića putem istih možemo prikupljati:

• informacije o vašoj posjeti, uključujući stranice koje pretražujete unutar naše web stranice, kao i konzumaciju sadržaja te radnje na pojedinim segmentima
• dužinu posjete određenoj stranici, interakciju s njom i način odlaska sa stranice,
• tehničke informacije
• informacije u prijavljivanju, tip i verziju preglednika koji koristite,
• uređaj koji koristite, lokaciju i podešavanja vremena, dodatke preglednika, operativni sustav i platformu.

Neki od navedenih kolačića su nužni da vam pružimo tražene informacije i kako bi za vas izvršili traženu aktivnost ili pružili željene informacije. Više o kolačićima možete saznati OVDJE >> link na Pravila o kolačićima 

3. Vaša prava na zaštitu podataka

Prema zakonu o zaštiti podataka, imate prava na koja vas moramo upozoriti. Prava koja su vam dostupna ovise o našem razlogu obrade vaših podataka.

Prema Općoj uredbi za zaštitu podataka, imate pravo na:

• pristup podacima koje držimo o vama
• zatražiti brisanje osobnih podataka iz našeg sustava
• zatražiti da ažuriramo/izmijenimo vaše osobne podatke
• zatražiti ograničavanje obrade podataka
• zatražiti prijenos vaših podataka trećoj strani
• podnijeti žalbu nadležnom tijelu za zaštitu podataka – Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, Zagreb (www.azop.hr).

Vaše pravo pristupa – imate pravo od nas tražiti kopije svojih osobnih podataka. Ovo pravo uvijek vrijedi. Postoje neki izuzeci, što znači da možda nećete uvijek dobiti sve podatke koje obrađujemo.

Vaše pravo na ispravak – imate pravo tražiti da ispravimo informacije za koje smatrate da su netočne. Također imate pravo od nas tražiti dopunu podataka za koje smatrate da su nepotpuni. Ovo pravo uvijek vrijedi.

Vaše pravo na brisanje – imate pravo tražiti od nas da izbrišemo vaše osobne podatke u određenim okolnostima.

Vaše pravo na ograničenje obrade – imate pravo tražiti od nas da ograničimo obradu vaših podataka u određenim okolnostima.

Vaše pravo na prigovor na obradu – imate pravo na prigovor na obradu ako smo u mogućnosti obraditi vaše podatke jer je postupak u našem legitimnom interesu.

Vaše pravo na prenosivost podataka – Ovo se odnosi samo na informacije koje ste nam dali. Imate pravo tražiti da podatke koje ste nam dali prenesemo iz jedne organizacije u drugu ili da ih damo vama. Pravo vrijedi samo ako podatke obrađujemo na temelju vašeg pristanka ili u razgovorima o sklapanju ugovora, a obrada je automatizirana.

Za ostvarivanje svojih prava niste dužni plaćati nikakve naknade. Imamo mjesec dana da vam odgovorimo. Ako primate naš newsletter, možete ostvariti svoja prava na brisanje i ispravak promjenom svojih podataka ili se odjaviti izravno kod našeg obrađivača podataka putem poveznice koju dobijete u svom newsletteru.

4. Dijeljenje vaših podataka

Društvo HISPACE neće dijeliti vaše podatke s trećim stranama u svrhu izravnog marketinga (ovo je upitno, jer korištenjem npr bilo kakvih Googleovih alata ili alata suvremenog digitalnog marketinga dolazi do prijenosa podataka u trežće zemlje, USA i Kina i to smo dužni naglasiti. Koristimo obrađivače podataka koji su treće strane koji za nas pružaju elemente usluga kao što su Mailchimp i Google. Imamo sklopljene ugovore s našim obrađivačima podataka. To znači da oni ne mogu učiniti ništa s vašim osobnim podacima osim ako ih mi ne uputimo da to učine. Neće dijeliti vaše osobne podatke ni s jednom organizacijom osim s nama. Podatke će držati na sigurnom i čuvati onoliko vremena koliko im damo upute. Međunarodni prijenosi podataka regulirani su standardnim ugovornim klauzulama.

5. Veze na druge web stranice

Tamo gdje pružamo veze na web stranice drugih ova obavijest o privatnosti ne pokriva način na koji te organizacije obrađuju osobne podatke. Potičemo vas da pročitate obavijesti o privatnosti na ostalim web stranicama koje posjećujete.

6. Kontakt obrazac na našoj web stranici

Svrha i zakonska osnova obrade – Naša svrha prikupljanja podataka je pristupnica u članstvo za koju ste podijelili svoje podatke s nama putem obrasca za kontakt na našoj web stranici. Zakonska osnova na koju se oslanjamo za obradu vaših osobnih podataka je vaš pristanak prema članku 6. stavku 1. točki (a) GDPR-a.

Što nam treba? – Vaše ime i adresa e-pošte.

Zašto nam to treba? – Koristimo vašu adresu e-pošte da vam pošaljemo naš odgovor.

Što da radimo s tim? – Vaše podatke koristimo samo za pružanje usluge.

Koliko dugo ga čuvamo? – Čuvamo ga za vrijeme dok ne dobijete cjelovit odgovor.

Koja su vaša prava? – Oslanjamo se na vaš pristanak za obradu osobnih podataka koje nam dostavite putem obrasca za kontakt. To znači da imate pravo povući svoj pristanak u bilo kojem trenutku. Ako u bilo kojem trenutku želite povući svoj pristanak, kontaktirajte nas na  hi@hi-space.org

Društvo HISPACE obavezuje da će štititi privatnost podataka svojih kupaca u skladu s GDPR-om, Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka, Zakonom o elektroničkoj trgovini.

Posjetitelji naše web stranice

Analitika – kada posjetite našu web stranicu, koristimo se uslugom treće strane, Google Analyticsom, za prikupljanje standardnih podataka internetskog dnevnika i detalja o obrascima ponašanja posjetitelja. Ovo činimo kako bismo saznali broj posjetitelja različitih dijelova stranice. Ovi se podaci obrađuju samo na način koji nikoga izravno ne identificira.

Ne činimo i ne dopuštamo Googleu da pokušava saznati identitete onih koji posjećuju našu web stranicu. Ako prikupljamo osobne podatke putem naše web stranice, bit ćemo iskreni u vezi s tim. Jasno ćemo dati do znanja kada prikupljamo osobne podatke i objasniti ćemo što namjeravamo učiniti s njima.

Kolačići – Koristimo alat za kolačiće kako bismo dobili pristanak za neobavezne kolačiće koje koristimo. Kolačići koji su nužni za funkcionalnost, sigurnost i pristupačnost postavljaju se i ne brišu se. Više o tome kako koristimo kolačiće i kako promijeniti svoje postavke kolačića možete pročitati na našoj stranici Pravila o kolačićima.

Povratne informacije

Rezultati pretraživanja weba s vezama na web-lokacije

Hosting – Svrha i zakonska osnova za obradu – Svrha provedbe gore navedenog je održavanje i praćenje rada naše web stranice te stalno nastojanje da poboljšamo stranicu i usluge koje nudi našim korisnicima. Zakonska osnova na koju se oslanjamo za obradu vaših osobnih podataka je ili članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a, na primjer kada tražimo vaš pristanak za neobavezne kolačiće koje koristimo ili članak 6. stavak 1. točka (f) koji nam dopušta za obradu osobnih podataka kada je to potrebno za naše legitimne interese. Na primjer, kako bismo održali integritet naših IT sustava i kontinuitet našeg poslovanja.

Koja su vaša prava? – Budući da obrađujemo vaše osobne podatke za naše legitimne interese kako je gore navedeno, imate pravo prigovora na našu obradu vaših osobnih podataka. Postoje opravdani razlozi zbog kojih možemo odbiti vaš prigovor, što ovisi o tome zašto ga obrađujemo.

Naš newsletter  i drugi sadržaj e-pošte

Svrha i zakonska osnova obrade – Naša svrha prikupljanja podataka je da vam možemo pružiti uslugu i obavijestiti vas o nadolazećim događajima. Ako ste se pretplatili na naš newsletter, pravna osnova na koju se oslanjamo za obradu vaših osobnih podataka je vaš pristanak prema članku 6. stavku 1. točki (a) GDPR-a i ako primate naš bilten kao cijenjeni poslovni partner, pravna osnova na koju se oslanjamo obrada Vaših osobnih podataka je legitimni interes prema članku 6(1)(f) GDPR-a.

Što nam treba?

Vaše ime i adresa e-pošte.

Zašto nam to treba?

Vašu adresu e-pošte koristimo da vam pošaljemo naš newsletter

Što da radimo s tim?

Vaše podatke koristimo samo za pružanje usluge. Prikupljamo statistiku o otvaranju e-pošte i klikovima koristeći industrijske standardne tehnologije uključujući jasne GIF-ove koji nam pomažu u praćenju i poboljšanju našeg newslettera. Primit ćete potvrdnu e-poruku nakon što pošaljete svoje podatke, a potom i newslettere obično jednom mjesečno.

Koliko dugo ga čuvamo?

Čuvamo ga sve dok ste pretplaćeni na naš newsletter.

Koja su vaša prava?

Oslanjamo se na vaš pristanak ili legitimni interes za obradu osobnih podataka koje nam dostavite u marketinške svrhe. To znači da imate pravo u bilo kojem trenutku povući svoj pristanak ili se usprotiviti obradi vaših osobnih podataka u tu svrhu. Ako u bilo kojem trenutku želite povući svoj pristanak, kontaktirajte nas na hi@hi-space.org

Vaše osobne podatke nećemo prenositi izvan EU. Ovo ne možemo navesti jer se danas većina podataka prenosi u USA i Kinu.

Djeca

Društvo HISPACE neće svjesno prikupljati osobne podatke od djece bez inzistiranja na ranijem pristanku roditelja ako to zahtijeva mjerodavni zakon (primarno prilikom upisa u članstvo). Koristit ćemo ili odati osobne podatke o djetetu samo do mjere dozvoljene zakonom da bismo zatražili pristanak roditelja u skladu s lokalnim zakonima i propisima ili da bismo zaštitili dijete. Definicija “djeteta” ili “djece” utvrđena je mjerodavnim zakonima te nacionalnim i regionalnim kulturnim običajima

Stupanje na snagu te promjene Pravila o privatnosti

Društvo HISPACE zadržava pravo dopune i izmjene Pravila o privatnosti, bez prethodne obavijesti, objavljivanjem izmijenjenog teksta na stranici hi-space.org

Pravila su zadnji puta revidirana u ožujku 2025. godine.